CÁC BƯỚC TỰ LÀM HỒ SƠ DU HỌC MỸ

 Nếu bạn đang nung nấu và ấp ủ ý định du học nhưng còn trăn trở chuyện giấy tờ sao mà phức tạp quá thì cũng đừng lo lắng vì hôm nay Cali Visa sẽ giúp bạn gỡ bỏ rào chắn này bằng cách mách nước các bước tự làm hồ sơ du học Mỹ ngay tại nhà. Nền giáo dục tiêu chuẩn quốc tế tại các đất nước tiên tiến như Hoa Kỳ luôn là đích đến mà biết bao nhiêu thế hệ học sinh, sinh viên thầm khao khát. Tuy nhiên, dường như các loại giấy tờ liên quan lại chính là mối bận tâm lớn nhất cản trở nhiều bạn thực hiện ước mơ của mình.

Trước khi vào chủ đề chính, chúng ta sẽ cùng nhau điểm qua các loại giấy tờ quan trọng không thể thiếu cho một bộ hồ sơ du học Mỹ hoàn chỉnh.

I. Các giấy tờ cần thiết cần chuẩn bị để du học Mỹ

1. Hồ sơ học tập để du học Mỹ

• Đơn đăng ký theo học.
• Học bạ, bằng tốt nghiệp có dấu mộc xác nhận của trường.
• Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế (IELTS, TOEIC, TOEFL,…).
• Các chứng chỉ bài thi chuẩn hóa quốc tế (SAT/ACT).
• Bản tóm tắt (CV) bao gồm các giấy khen về thành tích học tập cũng như hoạt động ngoại khóa.
• Thư giới thiệu từ giáo viên chủ nhiệm hoặc cố vấn trường học.
• Bài luận cá nhân (600-700 từ) thể hiện quyết tâm và định hướng học tập trong tương lai.

Xin trường là bước đầu tiên khi tiến hành một hồ sơ du học Mỹ

2. Hồ sơ xin visa du học Mỹ:

• Giấy khai sinh.
• Căn cước công dân của cá nhân và bố mẹ.
• Hình ảnh cá nhân 5×5 chụp trong vòng 6 tháng gần đây (nền trắng, góc trực diện, lộ rõ chân mày và hai tai).
• Hộ chiếu có hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm dự định rời khỏi Mỹ.
• Hộ khẩu gia đình.
• Giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ.
• Mẫu đơn I-20 đã được chấp thuận từ trường mình nộp đơn xin học ở Mỹ.

3. Hồ sơ minh chứng tài chính dể du học Mỹ:

• Sổ tiết kiệm (thời hạn 12 tháng trở lên) : Tối thiểu có đủ khả năng chi trả chi phí cho một năm học tập và sinh hoạt tại Mỹ.
• Chứng minh thu nhập : Yêu cầu có tài liệu chứng minh thu nhập hàng tháng và hợp đồng lao động của bố mẹ hoặc người bảo lãnh. Bên cạnh bảng lương, các loại giấy tờ khác như hợp đồng lao động, giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận thuế thu nhập cá nhân,… cũng nằm trong danh sách này.
• Chứng minh tài sản : Giấy tờ sở hữu xe cộ như cavet, sổ đăng kiểm,… ; giấy chủ quyền nhà cửa, đất đai, công ty, bất động sản,….

Có lẽ không ít người đã muốn bỏ cuộc ngay từ khi nhìn vào một danh sách dài các loại giấy tờ khi chuẩn bị hồ sơ đi du học Mỹ nêu trên. Thế nhưng, trên thực tế, chỉ cần trang bị đủ thông tin cần thiết và nắm bắt các nguyên tắc thì mọi chuyện lại trở nên đơn giản đến không ngờ. Thậm chí bạn hoàn toàn có khả năng tự mình hoàn thiện một bộ hồ sơ đáp ứng đầy đủ các tiêu chí đã đề ra.

II. Chi phí làm hồ sơ du học đi Mỹ

1. Phí SEVIS

Phí SEVIS, viết tắt của Student & Exchange Visitor Information System (tạm dịch: Hệ thống Theo dõi Sinh viên và Khách Trao đổi văn hóa), là một loại phí mà các bạn xin Visa diện F-1, M-1, J-1 phải đóng cho Bộ An Ninh Quốc Phòng Hoa Kỳ để duy trì và bảo trì hệ thống SEVIS – hệ thống kiểm tra trực tuyến các hoạt động của khách mang thị thực loại F, M và J (và các thành viên gia đình của họ), kể từ khi nhận giấy tờ đầu tiên (I-20 hoặc DS-2019) cho tới khi họ hoàn thành/kết thúc chương trình học tập.

Phí SEVIS hiện nay dành cho du học sinh diện F và M là $350 và cho du học sinh diện J là $220. Tuy nhiên nếu bạn xin thị thực loại J để tham gia chương trình được Chính phủ Hoa Kỳ tài trợ thì bạn được miễn đóng phí này.  Chứng từ thanh toán lệ phí sẽ được cung cấp cho bạn trước khi cấp thị thực. Bạn sẽ phải mang hóa đơn này đến trình khi đi phỏng vấn visa du học Mỹ.

Mẫu chứng từ thanh toán lệ phí SEVIS

2. Lệ phí Visa

Nếu bạn muốn xin visa thì đây là khoản phí bắt buộc bạn phải đóng. Hơn nữa, đây còn là khoản phí không hoàn trả, không chuyển nhượng. Tức là, trong trường hợp bạn không may mắn đậu visa thì bạn cũng không được hoàn trả số tiền này và không được quyền chuyển nhượng nó cho bất kì ai. Mức phí bạn cần đóng sẽ tùy thuộc vào loại visa bạn nộp đơn xin.

Đối với trường hợp bạn là du học sinh (diện F, M, J) thì mức phí mà bạn phải đóng là $160. Sau khi đóng, bạn sẽ nhận được biên nhận có hiệu lực trong một năm kể từ ngày thanh toán. Biên nhận này cho phép bạn đặt lịch hẹn phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ trong thời gian biên nhận còn hiệu lực. Khi biên nhận hết hạn mà bạn vẫn chưa kịp phỏng vấn, điều bạn có thể làm là đóng lệ phí mới và bắt đầu quy trình một lần nữa. Hoặc có thể gia hạn theo thông báo của LSQ Hoa Kì trong tình hình dịch bệnh.

$160 là số tiền bạn phải thanh toán khi xin visa

Ngoài ra, tuy rằng phí xin visa có thời hạn sử dụng một năm kể từ ngày bạn nộp lệ phí, nhưng số lần bạn được phép sử dụng phí này để đặt hẹn phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ không quá nhiều. Sau khi nộp phí, bạn có 3 lần hẹn phỏng vấn. Nếu bạn hủy hẹn hoặc không thể đến phỏng vấn đến lần hẹn thứ 3, bạn sẽ phải chờ thêm 90 ngày nữa mới có thể đặt được cuộc hẹn mới. Như vậy, hãy chuẩn bị thật kĩ và chắc chắn về thời gian hẹn để không để phí $160 của mình.

3. Phí xét hồ sơ xin nhập học và phí giữ chỗ

Để làm hồ sơ đi du học Mỹ, bạn cũng sẽ phải đóng một khoản phí gọi là phí xét hồ sơ xin nhập học. Mỗi trường sẽ có một mức phí nộp đơn xin nhập học khác nhau, và khoản phí này sẽ không được hoàn lại khi bạn rút đơn. Vì vậy, bạn hãy suy nghĩ thật kĩ trước khi nạp hồ sơ. Để cho bạn dễ hình dung, tờ báo U.S News đã làm bảng khảo sát hàng năm vào tháng 11/2020 với 936 trường đại học tại Mỹ về mức phí xét hồ sơ xin nhập này. Theo đó, kết quả cho thấy, mức trung bình của phí xét hồ sơ xin nhập học rơi vào khoảng $44. Tuy nhiên, do có sự chênh lệch lớn giữa các trường đứng đầu và nhóm những trường xếp cuối, thế nên mức phí trung bình của nhóm 62 trường đầu bảng cao hơn nhiều, lên đến $78. Trong đó, trường có mức phí thu hồ sơ nhập học cao nhất là trường Đại học California—San Diego với mức phí là $105. Như vậy, bạn cần theo dõi thông tin từ nhà trường để biết cụ thể mức phí này bạn nhé.

Ngoài phí hồ sơ xin nhập học, bạn cũng có thể được yêu cầu  phải đóng một khoản phí giữ chỗ cho trường. Hầu hết các trường đại học đều yêu cầu sinh viên quốc tế phải đóng một khoản tiền trước khi nhập học nếu sinh viên đó muốn giữ một ghế trong trường. Thông thường, đây là mức phí có thể hoàn trả được. Nghĩa là nếu sau này bạn đổi ý không muốn nhập học nữa hay tệ hơn, bị trượt visa du học, thì trường sẽ hoàn trả lại khoản phí này cho bạn, nhưng bạn sẽ chịu phí chuyển khoản ngân hàng 2 lần.

Mức phí này có thể cao bằng học phí của một học kì hay cả năm học. Sau khi bạn chính thức bước chân vào ngôi trường xứ cờ hoa, bạn sẽ được hoàn trả lại số tiền này trong hoặc sau khi kết thúc khóa học. Và tất nhiên, mỗi trường sẽ thu một mức học phí khác nhau, hãy chắc chắn rằng kinh phí của bạn đủ để đáp ứng khoản phí này nhé.

Ngoài các khoản phí trên, bạn cũng cần phải chi cho vài khoản nhỏ lẻ khác như phí công chứng, dịch thuật,…

III. Các bước hoàn thiện hồ sơ du học Mỹ

Bước 1 : Xác định ngành học – trường học – Nghiên cứu thông tin trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ

Bí kíp đầu tiên được rất nhiều anh chị đi trước chia sẻ lại chính là : Đừng vội vàng, hãy bình tĩnh nghiên cứu thật kĩ để tìm kiếm cho mình một môi trường học tập phù hợp với đam mê, định hướng nghề nghiệp tương lai cũng như điều kiện kinh tế gia đình. Sinh sống và học tập tại một đất nước xa lạ cách quê hương nửa vòng Trái Đất không phải chuyện nhỏ nên phải tìm hiểu và cân nhắc cẩn thận để đưa ra lựa chọn đủ khôn ngoan sao cho thật xứng đáng với thời gian và công sức mà mình đã bỏ ra. Vậy thì thông tin ở những nguồn nào thì đáng tin cậy ?

• Các giáo viên và cố vấn học tập là một trong những người hiểu rõ sở trường, sở đoản của bạn nhất, từ đó giúp bạn định hướng tương lai đúng với thế mạnh của bản thân.
• Website của các trường học là nơi cung cấp các thông tin chính thống về ngành học, tiêu chí và quy trình chuyển chọn học sinh, sinh viên.
• Các buổi hội thảo, ngoại khóa tư vấn du học từ chuyên gia thường được tổ chức thường niên tại các trường trung học phổ thông, trường đại học,..
• Kinh nghiệm từ những tiền bối đã hoặc đang du học ở Mỹ luôn là những lời khuyên hữu ích mang tính thực tế cao.
• Các trung tâm tư vấn du học uy tín với kinh nghiệm dày dặn có thể giúp bạn xây dựng lộ trình phù hợp trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Bước 2 : Chuẩn bị hồ sơ – Nộp đơn xin trường và chờ đợi thông báo kết quả từ trường học

Sau khi đã tìm thấy một nơi chốn thích hợp với định hướng phát triển của bản thân để gắn bó lâu dài thì hãy nộp đơn xin nhập học kèm bộ hồ sơ học tập và hồ sơ minh chứng tài chính đã được chuẩn bị kĩ lưỡng từ trước vào ngôi trường mình mơ ước. Hầu hết các chương trình Đại học và sau Đại học ở Mỹ yêu cầu ứng viên nộp đơn kèm phí đăng ký từ 50-70 USD trước tháng 12 hoặc tháng 1 hàng năm. Các trường sẽ xem xét và gửi thư mời nhập học kèm mẫu đơn chấp thuận trong giai đoạn từ tháng 3 đến tháng 4.

Một bộ hồ sơ học tập và minh chứng tài chính chỉn chu từ nội dung đến hình thức sẽ là điểm cộng rất lớn tạo ấn tượng tốt cho Hội đồng tuyển chọn nên bạn hãy chăm chút từng câu chữ, đồng thời nhờ những người có kinh nghiệm kiểm tra lại một lần nữa trước khi nộp đơn nhé.

Trong trường hợp chưa thể quyết định chính xác nguyện vọng thì có thể gửi đơn xin nhập học đến 2-3 trường cùng một lúc để gia tăng tỉ lệ thành công.

Bước 3 : Nộp đơn xin Visa – ‘Tính chính xác của thông tin quyết định tất cả’

Sau khi được xét duyệt, trường sẽ gửi cho bạn mẫu đơn I-20 (giấy chứng nhận nhập học không định cư) nếu bạn đủ điều kiện xin Visa F-1 hoặc M-1 ; hay mẫu đơn DS-2019 (giấy chứng nhận đủ điều kiện về việc trao đổi học tập) nếu bạn đáp ứng các tiêu chí của Visa J1. Bạn phải trả lệ phí an ninh nội địa Mỹ (350USD)

Điền đơn xin thị thực  bao gồm các thông tin cá nhân và thanh toán lệ phí 160 USD sẽ là bước tiếp theo để được đặt lịch hẹn phỏng vấn với lãnh sự quán Hoa Kỳ.

Các mục thông tin cơ bản trong mẫu đơn DS-160

Ở bước này, hãy kiểm tra cẩn thận và đảm bảo các chi tiết ở DS-160 hoàn toàn ăn khớp với các thông tin đã khai trước đó ở mẫu I-20 hoặc DS-2019. Sau khi hoàn thành đơn này, bạn sẽ nhận được một mã số ID và mật khẩu để truy cập xác nhận mẫu đơn của mình.

Bước 4 : Lên lịch hẹn và tham gia phỏng vấn – ‘Bình tĩnh, tự tin gây ấn tượng’

Trước khi phỏng vấn, hãy kiểm tra một lần nữa các loại giấy tờ quan trọng sau :

• Bản in thư hẹn.
• Tờ in của đơn DS-160 có mã vạch và số ID tương ứng.
• Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
• Hộ chiếu còn thời hạn.
• Hóa đơn của lệ phí SEVIS.

Ngoài ra bạn cũng nên đem theo tập hồ sơ học tập và minh chứng tài chính phòng hờ trường hợp phát sinh khi Lãnh sự quán yêu cầu.

Nếu bạn cảm thấy lo lắng và hoang mang không biết phải làm gì trong suốt buổi phỏng vấn thì Cali Visa xin bật mí một vài bí quyết phỏng vấn xin visa du học Mỹ đầy hữu ích đã được kiểm chứng trên thực tế từ những tiền bối đi trước:

• Đúng giờ và trang phục lịch sự, nhã nhặn góp phần tạo thiện cảm cho người phỏng vấn.
• Tâm lý thoải mái và thần thái tự tin sẽ giúp bạn bình tĩnh và gây ấn tượng tốt với người nghe.
• Tiếng Anh lưu loát, tự nhiên là một điểm cộng rất lớn trong mắt người phỏng vấn.
• Lắng nghe câu hỏi và suy nghĩ cẩn thận; trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm là những gì Đại sứ quán mong muốn được thấy từ bạn.
• Đừng quên chuẩn bị một kế hoạch học tập và định hướng tương lai rõ ràng và chi tiết để thể hiện quyết tâm cũng như sự nghiêm túc của bạn đối với việc học tập tại Mỹ.
• Nói dối là từ khóa được đưa vào danh sách đen trong một buổi phỏng vấn xin Visa. Nếu bị phát hiện không thành thật, giấc mơ du học Mỹ của bạn có thể tan tành và rơi vào dĩ vãng vì sẽ không có cơ hội thứ 2 cho lần phỏng vấn nào nữa.

Phong thái tự tin giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt Nhân viên lãnh sự

Bước 5: Kết quả Visa – ‘Giữ thái độ tích cực trước mọi tình huống’

Kết quả sẽ được công bố ngay sau khi phỏng vấn. Nếu bạn chưa đáp ứng đủ các điều kiện, lãnh sự quán sẽ trao trả hộ chiếu, đồng nghĩa với việc bạn phải chuẩn bị lại hồ sơ và phỏng vấn vào một dịp khác. Bị từ chối chưa phải là dấu chấm hết cho giấc mơ du học, và thành công chỉ đến với những người có đủ nỗ lực, kiên trì và bền bỉ. Vì thế, hãy đơn thuần coi đó như một kinh nghiệm quý giá, về nhà giải quyết các khúc mắc tồn đọng ở hồ sơ để trở lại đầy lợi hại trong một tâm thế tự tin và sẵn sàng hơn trong tương lai.

Ngược lại, trong trường hợp hộ chiếu được giữ lại tại văn phòng đại sứ quán và được hướng dẫn cách đóng phí cấp Visa thì chúc mừng bạn, bạn đã thành công. Còn chần chờ gì mà không về nhà chuẩn bị tinh thần đón nhận những trải nghiệm mới đầy hứa hẹn ở đất trời phương Tây.

Tự mình chuẩn bị toàn bộ hồ sơ di học ở Mỹ chưa bao giờ là điều dễ dàng và đơn giản, và cực kì mất thời gian và công sức, và còn phải tốn thêm chi phí tự làm hồ sơ du học Mỹ.  Tất cả những điều trên có thể dẫn đến những sai sót không đáng có khiến giấc mơ du học Mỹ của bạn dở dang. Vì vậy, nếu chưa thật sự tự tin thì bạn nên tìm đến một công ty uy tín, chuyên về tư vấn du học để hướng dẫn cho bạn.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình làm hồ sơ du học, hay các vấn đề liên quan khác đến hồ sơ di trú Mỹ, visa du lịch và thăm thân nhân các nước thì các bạn đừng ngần ngại liên hệ Cali Visa để nhận được sự tư vấn nhiệt tình từ đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm bạn nhé.