Gia hạn Study Permit để có thể ở lại Canada hợp pháp và hoàn thành chương trình học
Giấy phép học tập (Study Permit) là loại giấy tờ mà hầu như bất kỳ du học sinh Canada nào cũng cần phải có khi đến học tại đất nước xinh đẹp này. Đây là chiếc vé quyền lực mà Bộ Di Trú, Tị Nạn và Quốc Tịch Canada (IRCC) cấp cho bạn – những sinh viên quốc tế – để bạn có thể theo học tại một tổ chức giáo dục được chỉ định (DLI) tại nơi đây. Vậy trong trường hợp Giấy phép học tập của bạn sắp hoặc đã hết hạn thì phải làm thế nào? Đâu là các bước gia hạn Giấy phép học tập tại Canada? Hãy cùng Cali Visa tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!
1. Thời hạn của Giấy phép học tập của sinh viên quốc tế tại Canada
Sinh viên quốc tế theo học tại Canada với các chương trình học trên 06 tháng đều sở hữu một Giấy phép học tập cho riêng mình. Để kiểm tra xem Giấy phép học tập của mình lúc nào hết hạn, bạn có thể nhìn vào mốc ngày ghi trên góc bên phải trên cùng của Giấy phép. Thông thường đây là mốc ngày cho thấy bạn đã hoàn thành xong chương trình học được 90 ngày. Lý do mà Canada cộng thêm cho bạn 90 ngày là để bạn có thời gian sắp xếp hành trang chuẩn bị rời khỏi Canada trở về Việt Nam, hoặc là để chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn Giấy phép học tập cho mình. Như vậy, bạn hãy để ý mốc thời gian nào đến trước để chuẩn bị quá trình gia hạn nếu có nhu cầu nhé.
2. Khi nào thì nên xin gia hạn Giấy phép học tập?
Nếu bạn vẫn muốn tiếp tục học tập tại Canada thì bạn phải nộp đơn xin gia hạn trước khi Giấy phép học tập tại Canada của bạn hết hạn ít nhất là 30 ngày. Việc bạn xin gia hạn Giấy phép học tập trước khi hết hạn sẽ rất có lợi cho bạn. Nó sẽ giúp bạn được tiếp tục học tập như lúc Giấy phép học tập của bạn vẫn còn hiệu lực, cho đến khi phía Canada đưa ra quyết định có cho phép bạn được gia hạn hay không. Miễn là hộ chiếu của bạn vẫn còn hạn sử dụng và bạn đang ở Canada thì bạn vẫn sẽ được hưởng quyền lợi này.
Ngoài ra, trong trường hợp bạn kết thúc chương trình học sớm hơn dự kiến thì Giấy phép học tập của bạn vẫn sẽ hết hạn sau 90 ngày kể từ ngày bạn hoàn thành xong chương trình học. Ngược lại, trong trường hợp bạn kết thúc chương trình học muộn hơn dự kiến thì Giấy phép học tập của bạn sẽ kết thúc vào ngày được in trên đó. Như vậy, bạn phải nộp đơn xin gia hạn trước khi Giấy phép học tập của bạn hết hạn ít nhất là 30 ngày để việc học của bạn không bị trì hoãn.
Vậy khi nào thì bạn được tính là kết thúc chương trình học và 90 ngày được cộng thêm đó sẽ bắt đầu tính từ khi nào? Theo IRCC, bạn sẽ được xem như là đã kết thúc chương trình học khi:
Nhận được thông báo (qua email, thư từ, bảng điểm,…) từ phía nhà trường rằng bạn đã hoàn thành xong chương trình học;
Hoặc là khi bạn nhận được bằng cấp, văn bằng hoặc chứng chỉ.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn gia hạn Giấy phép học tập tại Canada nhưng nó đã hết hạn rồi thì bạn cần phải:
Xin Giấy phép học tập mới và;
Khôi phục trạng thái lưu trú (là sinh viên) của bạn ở Canada.
Do lúc này Giấy phép học tập của bạn đã hết hạn nên dù được phép ở lại Canada nhưng bạn không được tiếp tục đi học cho đến khi danh nghĩa Sinh viên của bạn được khôi phục và bạn đã nhận được Giấy phép học tập mới.
Hãy để ý mốc hết hạn của Study Permit để chuẩn bị cho mọi tình huống bạn nhé
3. Các bước gia hạn Giấy phép học tập (study permit) tại Canada
Ngày hết hạn trên Giấy phép học tập của bạn cho bạn biết lúc nào mình sẽ phải dừng việc học lại và tiến hành rời khỏi Canada. Nếu bạn vẫn muốn được tiếp tục học tập tại nơi đây thì gia hạn Giấy phép học tập là điều tất yếu. Sau đây là Các bước gia hạn Giấy phép học tập giúp bạn có thêm thời gian hoàn thành chương trình học của mình:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các loại tài liệu đẻ gia hạn giấy phép học tập tại Canada
Bạn sẽ cần phải chuẩn bị các loại tài liệu sau để gia hạn Giấy phép học tập của mình:
Bằng chứng học tập tại một tổ chức giáo dục được chỉ định (DLI). Đây có thể là thư (gần đây nhất), đơn đăng ký nhập học tại trường đó hoặc biểu mẫu với các nội dung như:
Giấy tờ chứng minh bạn là học sinh, sinh viên của trường;
Số môn học và số giờ học trong tuần của bạn (không cần liệt kê nếu bạn là sinh viên các trường đại học, cao đẳng);
Tên chương trình học;
Ngày bắt đầu và ngày kết thúc chương trình học (dự định);
Điều kiện thỏa thuận giữa bạn và trường khi mới đầu đăng ký nhập học (Nếu có, bạn phải chứng minh rằng mình đã hoàn thành xong các điều kiện đó trước khi được cấp Giấy phép học tập)
Kết quả học tập của bạn.
Nếu bạn đang theo học tại Quebéc thì bạn sẽ cần thêm bản sao thư chấp thuận được MIFI cấp hoặc Giấy Chứng nhận Québec (CAQ) của bạn.
Bằng chứng chứng minh tài chính của bạn khi học tập tại Canada. Đó có thể là một trong ba loại giấy tờ sau:
Bản sao kê ngân hàng hoặc thư từ ngân hàng Canada để xác định xem bạn có bao nhiêu tiền trong tài khoản ngân hàng của mình (phải có tên và số tài khoản của bạn);
Một bản sao của thư cấp học bổng của bạn (gồm các thông tin chi tiết) hoặc chương trình giáo dục do Canada tài trợ (chẳng hạn như chương trình CIDA);
Thư từ người (mô tả mối quan hệ với bạn) đang giúp đỡ tài chính cho bạn, giải thích rõ các khoản và kế hoạch hỗ trợ tài chính cho bạn.
Bước 2: Hoàn thành hồ sơ đăng ký gia hạn giấy phép học tập tại Canada
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại tài liệu trên, tiếp theo bạn cần phải điền và nhấn gửi các loại mẫu đơn sau đây:
Đơn xin thay đổi điều kiện, gia hạn thời gian lưu trú của tôi hoặc ở lại Canada với tư cách là sinh viên
Tuyên bố theo luật định của Liên minh pháp luật chung IMM 5409 (Nếu có)
Tuyên bố về quyền giám hộ – Người giám hộ cho trẻ vị thành niên đang học tập tại Canada (Nếu có)
Đơn Ủy quyền Người đại diện (Nếu có)
Document Checklist
Bước 3: Tìm hiểu các loại phí đóng kèm khi nộp hồ sơ xin gia hạn study permit
Khi nộp đơn online, bạn sẽ phải nộp kèm theo phí mà Canada đưa ra. Sau đây là một số loại phí mà bạn cần đóng khi gia hạn Giấy phép học tập của mình:
Phí nộp đơn xin gia hạn study permit Canada
Phí nộp đơn
Số tiền ($CAN)
Giấy phép học tập (đã bao gồm gia hạn) trên một người
$150
Khôi phục trạng thái lưu trú (là sinh viên)
Khôi phục trạng thái ($200) + cấp Giấy phép học tập mới ($150)
$300
Phí sinh trắc học để gia hạn giấy phép học tập tại Canada:
Phí sinh trắc học (nếu được yêu cầu)
Số tiền ($CAN)
Một người
$85
Gia đình (từ 2 người trở lên)
Phí tối đa cho gia đình từ 2 người trở lên, đăng ký cùng lúc và cùng địa điểm
$170
Trước khi nộp phí, hãy kiểm tra thật kỹ thông tin bạn cung cấp thêm một lần nữa và chắc chắn rằng mình đủ điều kiện để nộp phí trước khi bấm nộp hồ sơ xin gia hạn. Bởi lẽ các loại phí bạn đóng sẽ không được hoàn trả lại một khi Trung tâm Xử lý Hồ sơ Canada bắt đầu xử lý hồ sơ. Lấy ví dụ như khi hồ sơ của bạn bị lỗi, dẫn đến việc không thể cấp Giấy phép gia hạn cho bạn thì xem như bạn đã mất các khoản phí này và sẽ được yêu cầu nộp tiếp khoản phí thứ hai để tiếp tục quy trình gia hạn.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép học tập tại Canada:
Tất cả các loại giấy tờ kể trên phải được nộp trực tuyến hoàn toàn. Bạn chỉ có thể nộp hồ sơ bằng giấy tờ trong trường hợp bạn không thể đăng ký trực tuyến vì sức khỏe không cho phép hoặc bạn nộp trực tuyến nhưng bị lỗi.
Trên thực tế, đa số du học sinh đều chọn cách nộp hồ sơ trực tuyến bởi nó:
Thuận tiện – Chỉ một click chuột và Trung tâm Xử lý Hồ sơ Canada sẽ nhận được hồ sơ của bạn ngay lập tức. Và tất nhiên, bạn sẽ không phải chịu phí chuyển phát hồ sơ sang bên đấy nữa.
Nhanh chóng – Tốc độ xử lý hồ sơ sẽ nhanh hơn.
Đảm bảo – Bạn có thể kiểm tra lại nhiều lần và chắc chắn rằng đơn đăng ký của bạn đã hoàn chỉnh trước khi bạn gửi nó.
Cập nhật liên tục – Bạn sẽ nhận được thông tin cập nhật về trạng thái đơn đăng ký trực tiếp trong tài khoản trực tuyến của mình và có thể bổ sung thêm tài liệu khi phía Canada yêu cầu.
Thanh toán xong các lệ phí là bạn đã gần như hoàn tất thủ tục gia hạn Giấy phép học tập rồi
Bước 5: gửi hộ chiếu và chờ kết quả gai hạn giấy phép học tập tại Canada
Trên đây là toàn bộ các bước gia hạn Giấy phép học tập tại Canada. Nhìn qua, quy trình này có vẻ phức tạp với rất nhiều các loại giấy tờ, biểu mẫu khác nhau. Tuy thế, Cali Visa hy vọng với những thông tin bổ ích phía trên, bạn đã có thể tự mình làm hồ sơ xin gia hạn Giấy phép học tập ngay khi còn ở trên đất nước lá phong hùng vĩ ấy. Trong trường hợp bạn vẫn còn băn khoăn, không biết phải bắt đầu từ đâu thì Cali Visa luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc mọi nơi. Hãy liên hệ với Cali Visa để nhận được sự tư vấn nhiệt tình nhé.
